第29回アクセス解析セミナー 第三講座の振り返り

こんにちは。ウェブ解析士の佐藤佳です。
今回は、「アクセス解析セミナー 第三講座の振り返り」のお話です。

※このブログでは、オフラインのみの情報は伏せて、
セミナーを受けて私が何を思い、どういう行動をしていこうと思ったか？を書いています。

■第三講座
「説得力のある分析レポートにするための実践テクニック」
亀井 耕二 さん（ウェブ解析士マスター）

■レポートとプレゼンは違う、資料の用途（本来の目的）を忘れないこと

ウェブ解析の仕事の中に、サイトのアクセス解析レポートがよくあります。
そして、レポートを作ったあと、その多くはユーザーに対して説明が行われるので、
パワポで作る人も多いかと思います。

しかし、そもそもレポートとプレゼンは違うもの。
具体的には、レポート資料は黙読しても伝わる、プレゼン資料は話を聞かないと伝わらないなど。

それを分かって作らないといけないよ、という、
当たり前のことを当たり前にするという大事さにハッとしました。

■分析の視点を明確にする（前提条件を説明する）

例えば、○○コンテンツに課題があると仮定した場合は、
○○ということが言える。など。

この前提条件がないと全く話がかみ合わなくなってしまうので、
必ず事前の提示が必要だなと感じました。

■良いレポートのポイント
こちらはポイントを箇条書きでメモしておきます。

１）分析レポートを通じてどのように自らの問題を解決しているのかを想定する。

２）事実を言い、意見を言い、提案を入れる。

３）ユーザーがするべき行動を入れる。（読んだ人は何をしたらいいか分からない）

４）良い点を認める、レポートそのものに好意をもってもらう。
　　（それだけで、読み手の理解度はグーンと上がる）

５）ポジティブな表現にする。

６）具体的な数字を入れる。
　　レポートは形容詞が増えがち。多い、少ない、重い、軽い、
　　それだけでは伝わらない。

７）目次を工夫する。
　　最も力をいれるべきポイント。
　　章立て、索引が具体的、全体の流れ、ボリュームが分かる。

８）レイアウトに工夫がある
　　参考になるのは、受験対策の参考書。

９）関連ページが参照しやすい、印刷（白黒）を考慮して作る

10）図表にコメントを入れる

11）誤字脱字がない

12）ページの最後にまとめがある
　　伝えたいことを再度伝えることで説得力が増す。

13）氏名と連絡先は必須！

今回はここまでです。
また次回のブログでお会いしましょう。